Acquisitions Librarian/Bibliothécaire, Acquisitions – Canadian Centre for Architecture/Centre Canadien d’Architecture, Montreal, Quebec

Job identification
Job Title: Acquisitions Librarian
Division: Collection
Immediate superior: Associate Director, Collection
Status: Permanent, full time (35hrs/week)
Posting period: September 29 to October 20, 2017
Job entry: November 2017

Job Summary
The key responsibilities of this job are to develop a coherent long term strategy for library acquisitions that relates to the curatorial direction and other Collection acquisitions. The incumbent plans, coordinates and manages all aspects of the acquisition of library collection materials. In doing so, the incumbent collaborates actively with the curatorial, editorial, collection and research divisions, as well as with the bookstore and Collection team.

Key responsibilities
Library acquisitions

  • In collaboration with the curatorial, editorial, collection and research divisions, coordinates, plans, develops and manages all aspects of the acquisition of the library collection, and proposes lines of investigation and acquisition
  • Manages and coordinates in collaboration with the Associate Director, Collection, the international exchange program of publications, in relation to curatorial projects and Collection acquisitions
  • Collaborates closely with the bookstore staff on ordering and on curatorial selections to be presented
  • Actively scouts for new publishers, distributors and vendors
  • Manages and monitors the library acquisition operations and budgets
  • Supervises the Acquisition, Assistant and works closely with the Head, Collection Access to improve access to the Collection
  • Prepares customs documentation and negotiate with brokers and delivery firms
  • Manages the standing order plan, selecting series titles for standing order, setting up standing orders and traces multi-volume sets and series to complete library holdings
  • Deals with donors who wish to donate material, providing or arranging evaluations as required

Collection development strategy

  • Works closely with curatorial, editorial and research staff in discussing their projects and develops a coherent collection development strategy that responds to CCA’s diverse and changing research needs
  • Collaborates with CCA Bookstore staff to maintain currency in recent publications and to exchange information on publications
  • Participates in the testing, evaluation, approval and implementation of new software and upgrades to the Library’s integrated online system

Required qualifications

  • Education: Master of Library and Information Science (MLIS) degree from an ALA accredited institution and an (under) graduate degree in the history of architecture or art or a related discipline in the humanities
  • Number of years of relevant work experience: 3 to 5 years
  • Excellent knowledge of spoken and written French and English is essential
  • Good understanding of the contemporary debate in architecture
  • Excellent research skills
  • Familiarity with architectural bibliography
  • Facility in handling fragile and precious collection materials
  • Good understanding of electronic publishing and digital developments
  • Good understanding of the out of print book market
  • Good understanding of acquisition databases

Please submit your application before October 20, 2017 to the attention of Human Resources, Canadian Centre for Architecture, 1920 Baile Street, Montreal (Quebec) H3H 2S6, email: rh@cca.qc.ca. Only successful applicants will be contacted. Please do not call.

The CCA is an equal opportunity employer.

Identification de l’emploi

Titre de l’emploi: Bibliothécaire, Acquisitions
Division: Collection
Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection
Statut: Permanent à temps complet (35hrs/semaine)
Période d’affichage: Du 29 septembre au 20 octobre 2017
Entrée en poste: Novembre 2017

Sommaire de l’emploi
Les responsabilités principales de cet emploi consistent à développer une stratégie cohérente et à long terme pour les acquisitions de la bibliothèque relatives à la direction curatoriale et aux différentes acquisitions de la Collection. Le titulaire du poste planifie, coordonne et gère tous les aspects de l’acquisition des objets de collection de la bibliothèque. Par conséquent, il collabore activement avec les divisions curatoriale et éditoriale, les divisions de la collection et de la recherche ainsi que la librairie et l’équipe de la collection.

Principales responsabilités de l’emploi
Acquisitions de la bibliothèque

  • En collaboration avec les divisions curatoriale, éditoriale, de la collection et de la recherche, coordonner, planifier, développer et gérer tous les aspects de l’acquisition de la collection de la bibliothèque. Proposer des pistes de recherche et des perspectives d’acquisition
  • Gérer et coordonner le programme international d’échange des publications en collaboration avec le Directeur associé, Collection, en fonction des projets curatoriaux et des acquisitions de la Collection
  • Collaborer étroitement avec l’équipe de la librairie pour les commandes et pour la présentation des sélections curatoriales
  • Rechercher activement les nouveaux éditeurs, distributeurs et fournisseurs
  • Gérer et effectuer le suivi des opérations et des budgets des acquisitions de la bibliothèque
  • Superviser l’Assistant, Acquisition et travailler en étroite collaboration avec le Chef, Accès à la Collection pour améliorer l’accès à la Collection
  • Préparer les documents pour les douanes et négocier avec les courtiers et les compagnies de livraison
  • Gérer le plan des ordres permanents: sélectionner les titres de périodiques pour les ordres permanents, mettre en place les ordres permanents et effectuer le suivi des documents en plusieurs volumes et des périodiques pour compléter les fonds de la bibliothèque
  • Traiter avec les donateurs qui souhaitent faire un don d’objets, en fournissant et en organisant des évaluations au besoin

Stratégie de développement de la Collection

  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes curatoriale, éditoriale et recherche en discutant de leurs projets. Développer une stratégie cohérente pour la collection qui répond aux besoins divers et changeants du CCA
  • Collaborer avec l’équipe de la librairie du CCA pour maintenir les publications récentes à jour et échanger les informations sur les publications
  • Participer aux tests, à l’évaluation, à l’approbation et à l’implantation de nouveaux logiciels ainsi qu’à la mise à jour du système intégré en ligne de la bibliothèque

Qualifications requises pour l’emploi

  • Niveau de scolarité: Maîtrise en Bibliothéconomie et en sciences de l’information (MBSI) obtenue dans une institution reconnue par l’ALA et un diplôme (de premier cycle) en histoire de l’architecture ou histoire de l’art ou autre discipline connexe en sciences humaines
  • Nombre d’années d’expérience pertinente: 3 à 5 ans
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais oral et écrit
  • Bonne compréhension du débat contemporain en architecture
  • Excellentes compétences de recherche
  • Connaissance en bibliographie architecturale
  • Aisance pour manipuler des objets de collection fragiles et précieux
  • Bonne compréhension de l’édition et des développements numériques
  • Bonne compréhension du marché des livres épuisés
  • Bonne compréhension des bases de données d’acquisition

Veuillez soumettre votre candidature, d’ici le 20 octobre 2017 à l’attention du Service des Ressources humaines, Centre Canadien d’Architecture, 1920, rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6, courriel : rh@cca.qc.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi.

http://www.cca.qc.ca/en/51699/acquisitions-librarian

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